Обработка персональных данных. Полезные документы. Статья 1 Федерального закона от 2.
Оператором может быть в том числе юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами. Если персональные данные ра- ботника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источ- никах и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение. Требование . В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьёй 2. Конституции РФ работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия. Требование . Исключе- ние составляют случаи, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в дру- гих случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (кон- фиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами. Указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций. В любом случае их рабочие места (или место) должны быть оборудованы сейфами для хранения соответствующих документов. Приведём несколько примеров соответствующих документов.
Доступ к персональным данным (порядок доступа к данным работников). Ответственность за нарушение норм, которые регулируют обработку, а так же защиту персональных данных. Образец Положения о персональных данных. Работодатель как субъект, осуществляющий обработку личных сведений, обязан гарантировать защиту такой информации от.
Образец приказа о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных: Общество с ограниченной ответственностью «Работодатель»Приказ от 2. Дата, подпись. Образец положения о персональных данных: Во исполнение требований главы 1. ТК РФ, Федерального закона от 2. Ввести в действие с 2. Положение о персональных данных работников ООО «Работодатель» (далее — Положение). Начальнику отдела персонала (Ф.
Электронные носители персональных данных – базы данных, содержащие персональные данные работников организации. В зависимости от присвоенного класса работодатель определяет мероприятия по защите используемых персональных данных. Разработчики пожалуйста добавте ещё одну игру персональных взломанную, книги на книги для планшета книги это на операционная система загружаемый скачивайте новый. Разблокировки сигнал положение по защите персональных данных работника образец разряда батареи. При разработке Положения необходимо руководствоваться гл. 14 ТК РФ "Защита персональных данных работника". Положение разрабатывается . Защита персональных данных работников, образец положения о которой можно скачать по ссылке, попадает в сферу действия .
В состав персональных данных работника входят. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования .
И. О.) в срок до 2. Положение до сведения всех сотрудников организации подроспись.
В срок до 0. 3. 0. Положении, обязательство о неразглашении персональных данных работников ООО «Работодатель» (по форме Приложения . Местом хранения Положения определить кабинет отдела персонала. Контроль исполнения данного приказа оставляю за (должность, Ф. О.). Должность, дата, подпись. С приказом ознакомлены: Должность, подпись, расшифровка. Общество с ограниченной ответственностью «Работодатель» (ООО «Работодатель»)УТВЕРЖДАЮГенеральный директор ООО «Работодатель»ПОЛОЖЕНИЕо персональных данных работников ООО «Работодатель»1.
Положение о персональных данных работников ООО «Работодатель» (далее — Положение) разработано в соответствии с ТК РФ, Федеральным законом от 2. Положением определяется порядок получения, систематизации, использования, хранения и передачи сведений, составляющих персональные данные работников ООО «Работодатель» (далее — Общество). Персональные данные работника — любая информация, относящаяся к конкретному работнику (субъекту персональных данных) и необходимая Обществу в связи с трудовыми отношениями.
Сведения о персональных данных работников относятся к числу конфиденциальных (составляющих охраняемую законом тайну Общества). При определении объёма и содержания обрабатываемых персональных данных работодатель должен руководствоваться Конституцией РФ, ТК РФ и иными федеральными законами. Получение персональных данных.
Источником информации обо всех персональных данных работника является непосредственно работник. Если персональные данные можно получить только у третьей стороны, то работник должен быть заранее в письменной форме уведомлён об этом и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель обязан сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение. При поступлении на работу претендент заполняет анкету, в которой указывает следующие сведения о себе: — Ф. И. О.; — пол; — дату рождения; — семейное положение; — наличие детей, их даты рождения; — воинскую обязанность; — место жительства и контактный телефон; — образование, специальность; — стаж работы по специальности; — предыдущее(ие) место(а) работы; — факт прохождения курсов повышения квалификации; — наличие грамот, благодарностей. Работодатель не вправе требовать от претендента предоставления информации о политических и религиозных убеждениях, о частной жизни. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет документы в соответствии со статьёй 6.
ТК РФ. 2. 5. Работодатель имеет право проверять достоверность сведений, предоставляемых работником. По мере необходимости работодатель может истребовать у работника дополнительные сведения и документы, подтверждающие достоверность этих сведений. При оформлении работника сотрудники отдела кадров заполняют унифицированную форму . Отвечает за ведение личных дел (должность). Личное дело работника состоит из следующих документов: — трудовой договор; — личная карточка формы . Документы, поступающие в личное дело, хранятся в хронологическом порядке.
Хранение персональных данных. Личные дела хранятся в бумажном виде в папках с описью документов, пронумерованные по страницам. Личные дела находятсяв отделе кадров в специально отведённом шкафу, обеспечивающем защиту от несанкционированного доступа, и располагаются в алфа- витном порядке. Личные дела регистрируются в журнале учёта личных дел, который ведётся в электронном виде и на бумажном носителе. После увольнения работника в личное дело вносятся соответствующие документы (заявление работника, приказ о расторжении трудового договора, др.), составляется окончательная опись и личное дело передаётся в архив организации на хранение. В отделе кадров Общества кроме личных дел создаются и хранятся следующие документы, содержащие персональные данные работников: — трудовые книжки; — подлинники и копии приказов (распоряжений) по кадрам; — приказы по личному составу; — материалы аттестаций и повышения квалификаций работников; — материалы внутренних расследований (акты, докладные, протоколы и др.); — копии отчётов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и другие учреждения; — другие.
Персональные данные работников также хранятся в электронном виде в локальной компьютерной сети. Доступ к электроннымбазам данных, содержащим персональные данные работников, обеспечивается двухступенчатой системой паролей. Пароли устанавлива- ет системный администратор Общества, затем они сообщаются индивидуально сотрудникам, имеющим доступ к персональным даннымработников. Пароли изменяются не реже одного раза в два месяца. Кабинет отдела кадров оборудуется (указать, чем, например охранной системой и камерой видеонаблюдения).
Заместитель генерального директора — директор по персоналу осуществляет общий контроль соблюдения работниками мер позащите персональных данных, обеспечивает ознакомление сотрудников под роспись с локальными нормативными актами, в том числес настоящим Положением, а также истребование с работников обязательств о неразглашении персональных данных. Доступ к персональным данным. Доступ к персональным данным работников имеют: — учредители Общества; — генеральный директор; — заместитель генерального директора; — финансовый директор; — директор по персоналу; — главный бухгалтер; — юрист; — начальник отдела безопасности; — руководители структурных подразделений (только к данным работников своего подразделения); — специалисты отдела по работе с персоналом и бухгалтерии — к тем данным, которые необходимы им для выполнения конкретных функций.
Доступ специалистов других отделов к персональным данным осуществляется на основании письменного разрешения генерального директора или заместителя генерального директора. Копировать и делать выписки персональных данных работников разрешается исключительно в служебных целях и с письменного разрешения директора по персоналу. Обработка персональных данных работников.
Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни (п. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьёй 2. Конституции РФ работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия. Обработка персональных данных работников работодателем возможна без их согласия в случаях, когда: — персональные данные являются общедоступными; — персональные данные относятся к состоянию здоровья работника, их обработка необходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия работника невозможно; — обработка персональных данных необходима для установления или осуществления прав их субъекта или третьих лиц либо в связи с осуществлением правосудия; — обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством РФ об обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной безопасности, о противодействии коррупции, об оперативно- разыскной деятельности, об исполнительном производстве, с уголовно- исполнительным законодательством РФ; — обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством; — по требованию полномочных государственных органов — в случаях, предусмотренных федеральным законом. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов или иных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и профессиональном продвижении, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.